Was wäre eine Veranstaltung ohne Ihre Teilnehmer? Nicht die Location allein, das Design und auch nicht die Infrastruktur sind das wichtigste bei einer Veranstaltung. Ihre Teilnehmer sind es – deswegen sollten Sie sich als Veranstalter richtig ins Zeug legen, um ihre Teilnehmer neugierig zu machen. Jedoch ist dies nicht so einfach wie man sich das nun vorstellen mag. Daher unterstützt unser erfahrenes und kompetentes Team Sie mit einem professionellen Teilnehmermanagement, sowohl innerhalb unserer selbst konzeptionierten Projekte, als auch darüber hinaus. Wir werben um ihre Besucher und erkennen die Bedürfnisse, damit sich ihre Teilnehmer auch voll angesprochen fühlen. Damit schaffen wir die Basis für ihre Veranstaltung und machen ihnen die Organisation und Integration aller Teilnehmer leichter.

Mit einem individuellen Einladungsmanagement und einer flexiblen Reiseplanung gehen wir stets auf die Teilnehmer ein und versuchen Ihnen jeden Wunsch zu ermöglichen. Bei der persönlichen Betreuung vor Ort, aber auch der Kommunikation im Vorfeld und im Nachgang einer Veranstaltung, ist der zufriedene Gast unser oberstes Ziel. Die Akquise ihrer Teilnehmer bezieht sich nämlich nicht allein auf die Quantität, sondern auch Qualität. Somit achten wir bei unserem Einladungsmanagement auf vielseitige Möglichkeiten, damit ihr potenziellen Teilnehmer auch ihrer Einladung nachkommen. Wir achten darauf, das ihre Teilnehmer früh genug eingeladen werden und auf ihre Veranstaltung aufmerksam gemacht werden. Die kann die Reichweite und Aufmerksamkeit ihrer Veranstaltung immens steigern, da potenzielle Teilnehmer und Interessenten ihre Veranstaltung viral machen können.

Begleitend zur Veranstaltung erstellen wir für alle Teilnehmer ein Mediaportal, welches zusätzlich den obigen Effekt verstärkt. Hier können Sie und Ihre Gäste alle Informationen zur Veranstaltung einsehen. Darüber hinaus können Bild- und Videomaterial individuell oder für alle zugänglich gemacht werden. Hierbei können auch ungewöhnliche Medien, unkonventionelle Konzepte oder besonderes Material zur Verfügung gestellt werden, um vorab die Spannung mit interessanten Inhalten zu steigern. Das Mediaportal ermöglicht somit den Gästen schon während der Veranstaltung mit möglichst vielen, auch persönlichen, Inhalten kreativ zu arbeiten.